证人陈述书（witness statement）是什么？怎么写才对？

要点

在民事审讯中，证人陈述书经宣誓确认后，通常作为主问证据。
它必须真实，并基于证人亲身所知。
应尽量使用证人自己的话。
过度修饰的陈述书往往在交叉盘问中露出破绽。
在法庭采纳陈述书前更正任何错误。

如果你是马来西亚民事案件的当事人或证人，审讯前很可能会被要求阅读并签署一份证人陈述书。它看似简单，却会成为你在法庭上的证据。了解它是什么、应该怎么写，能同时保护你和法庭程序。

什么是证人陈述书？

证人陈述书是一份书面文件，通常以编号段落列出证人就案件事实所说的内容。在《2012年法庭规则》下的民事诉讼中，法庭通常在案件管理时指示，每名证人的主问证据以证人陈述书提出，并在审讯前存档及与对方交换。

审讯时，证人走上证人席，宣誓或作出郑重声明，确认陈述书是自己的，而且内容属实。陈述书随即作为其主问证据，对方再就陈述书进行交叉盘问。与逐点口头提问相比，这能节省法庭时间。

证人陈述书主要用于民事法庭。在刑事审讯中，主问证据一般以口头提出，警方口供的作用也不同。

应该用谁的话来写？

证人自己的话。律师通常会在访谈证人后，协助把陈述整理成清楚的结构，但内容必须是证人自己的证据：

证人亲眼所见、亲耳所闻或亲身所做的事实；
使用证人平时自然会用的语言；
只写证人真正能够说明的日期、地点和文件。

读起来像法律陈词、用了证人从不会用的字眼，或涵盖证人并非亲身知道的事情的陈述，往往会在交叉盘问中露出破绽。对方律师可能会问：“这句话是你自己写的吗？这个词是什么意思？”证人若无法解释自己的陈述，即使事实本身属实，也会显得不可靠。

一定要真实吗？

是的，必须完全真实。陈述书要在宣誓下确认。明知虚假仍写进去，可能构成作伪证，这是《刑事法典》下的严重罪行。任何人（包括律师）都不得替证人编造说法，或要求证人签署他自己不相信的内容。

对自己的情况有疑问？ WhatsApp 咨询

好的证人陈述书应如何编排？

清楚的陈述书通常包括：

简介：证人的姓名、职业，以及与各方的关系。
按时间顺序叙述：发生了什么，以简短的编号段落按时间排列。
文件：引用文件集内证人制作、收到或看过的文件，并注明页码。
清楚区分证人亲眼所见与他人告知的内容。
如实留白：证人不记得的地方，陈述书不应假装记得。

马来西亚法庭的许多陈述书采用问答形式，也有些采用叙述形式。格式请依照法庭指示及律师的建议。

如何更正错误？

逐行慢慢阅读草稿。若有任何错误、不清楚或不是你会说的话：

签署前告诉律师；
若在存档后才发现错误，请在审讯前告诉律师，以便正式更正；
审讯时，若在确认陈述书时发现错误，请当场说明；可在采纳前作出更正。

诚实地更正，远比在交叉盘问中为错误辩护好得多。

需要准备什么？

事发当时你自己的笔记、日记、信息和电邮。
你制作或收到的文件，确保日期和细节准确。
列出你不确定的事项，与律师讨论。
留出时间仔细阅读草稿，不要匆忙。

常见错误

以为“律师最清楚”而未读就签。
把听来的事情写成自己亲眼所见。
过度肯定，例如写出你其实记不清的确切时间。
照抄其他证人的字句，让人觉得是串通好的。
明知有错仍保留，希望没人发现。

例子

黄女士是新山一宗建筑纠纷的证人。陈述书草稿写她“于3月3日检查了有缺陷的防水层”。她3月3日确实到过现场，但没有检查防水层，是工地主管告诉她的。她告诉律师后，该段改为分别写明她看到什么、别人告诉她什么。在交叉盘问中，由于每一句都是真的，她能清楚作答。

何时应咨询律师

若你是当事人，你的律师会与你及你的证人一起准备证人陈述书。若你是证人，被要求签署你不同意的内容，请立即提出，并考虑寻求独立意见。由 Dr Chee Hui Bing（徐惠彬）领导的本所专注诉讼工作。欢迎联系我们；每宗案件都取决于其事实。

常见问题

律师可以替我写证人陈述书吗？

律师可根据你所说的内容协助整理和起草，但内容必须是你真实的证据，用你明白、也会使用的字眼。

我可以拒绝签署我不同意的陈述书吗？

可以。绝不要签署你认为不真实或不准确的内容。

审讯前对方会看到我的陈述书吗？

通常会。证人陈述书一般按照法庭指示在审讯前交换。

审讯时可以补充新的事实吗？

一般而言，补充主问证据须获法庭准许。若有遗漏，请及早告诉律师。

证人陈述书和警方口供一样吗？

不一样。警方口供是警方在调查期间录取的；民事证人陈述书是为民事审讯准备的。

资料来源与事实核查

本文的法律要点已对照以下第一手资料核查。法律可能修改；本文仅为一般资讯，并非法律意见。

事实核查日期：2026年10月17日

遇到类似情况？用 WhatsApp 给我们发一段简短说明。在我们确认可以代表您之前，请勿发送机密文件。

WhatsApp 咨询联络

相关业务领域: 民事诉讼与追债