原件、复印件和“同意文件集”：马来西亚民事审讯中文件如何成为证据？

民事案件的胜负常取决于文件：合约、发票、信函、收据、电邮。但文件并不因为在档案里就自动成为证据。

原件和复印件有什么区别？

《1950年证据法》区分：

• 原始证据：文件本身，呈交法庭查阅（第62条）；
• 次要证据：包括核证副本、以机械方式制作的副本、副本对应件及对内容的口头陈述等（第63条）。

一般规则是文件须以原始证据证明（第64条）。在第65条规定的情况下可提出次要证据，例如原件由对方持有、经通知后仍不呈交，或原件非因该方过失而被毁或遗失。

审讯时我真的需要原件吗？

通常需要，至少须备妥以供查阅，尤其是当对方对文件有争议时。实际上，很多文件没有争议，各方同意使用复印件，这就是文件集的作用。

若你只有复印件，请及早告诉律师并说明原件在哪里。若已遗失，趁还记得时写下经过。

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什么是同意文件集？

根据《2012年法庭规则》第34号命令，法庭在审讯前管理案件，并可就文件作出指示。各方通常会被指示准备审讯用的文件集，并说明对文件的同意程度。实际上，文件常被分为以下类别：

• A部分：真实性和内容皆同意，无须传召制作者即可使用；
• B部分：同意真实性，但内容有争议；
• C部分：真实性和内容皆有争议，须正式证明。

律师会告诉你这些类别如何适用于你的案件。同意文件可节省时间和费用；对明显真实的文件提出争议，可能影响可信度和讼费。

我应如何准备文件？

1. 收集所有相关文件，有利和不利的都要。文件披露义务适用。
2. 把原件集中放在安全地方，不要在上面做记号。
3. 为律师制作干净的副本；不要在原件上书写。
4. 记下每份文件的来源：谁写的、何时、你如何取得。
5. 标出你认为是伪造或被更改的文件，并说明理由。
6. 若律师要求，把原件带到审讯。

关于电邮、WhatsApp信息和其他电子记录，请参阅我们关于WhatsApp截图和电邮作为证据的文章。

审讯期间文件会怎样处理？

证人会按页码被引导查看文件集中的文件。证人可能被要求辨认自己写或签署的文件，或对他人所写的文件发表意见。经妥善接纳的文件会被标记为证物（exhibit）。

若证人只是后来才看到某份文件，并非由他撰写，就应如实说明。不要声称知道你并不了解的文件；请参阅我们关于代表公司作证的文章。

常见错误

• 弄丢原件或在原件上书写。
• 不披露对自己不利的文件。这可能导致严重后果及不利推定。
• 无理由地争议明显真实的文件。
• 当天未告知律师就带新文件上庭。
• 为了“修正”而更改文件。绝不能这样做，这可能构成罪行。

何时应咨询律师

一旦收到或准备提出索偿，就应咨询律师，以便妥善收集和保存文件；在同意或争议文件集中的文件之前，也应先咨询。由 Dr Chee Hui Bing（徐惠彬）领导的 Chris & Partners 处理民事诉讼，包括商业和债务纠纷。欢迎联系我们；每宗案件都取决于其事实。

常见问题

若没有人争议，复印件就足够吗？

通常是，只要各方同意使用。若有争议，可能需要原件或合理解释。

原件在对方手中怎么办？

《证据法》允许在某些情况下提出次要证据，例如发出呈交通知后。律师可告诉你应采取的步骤。

“证物”是什么意思？

正式被接纳为证据的文件或物品，并编上证物编号以便引用。

文件集提交后还能加入文件吗？

可能可以，须经对方同意或法庭准许。请及早提出。

中文或其他语言的文件需要翻译吗？

非法庭语言的文件一般须翻译。请向律师了解你所在法庭的要求。

资料来源与事实核查

本文的法律要点已对照以下第一手资料核查。法律可能修改；本文仅为一般资讯，并非法律意见。

1. 《1950年证据法令》（第56号法令），包括第114A条，总检察署马来西亚法律
2. 《2012年法庭规则》（P.U.(A) 205/2012），马来西亚律师公会刊载文本，包括第12、13、18、19及93号令
3. 马来西亚联邦法院总注册官办公室（司法机构网站）

事实核查日期：2026年10月17日