我代表公司在商业纠纷中作证，需要做什么？

公司无法自己在法庭上说话，要由人代为陈述。若你是董事、经理或员工，被要求在商业纠纷中担任公司证人，你可能会想：我应该知道多少？简单的答案是：只讲真实的，而且只讲你能够恰当陈述的。

亲身所知与公司记录有什么区别？

《1950年证据法》的一般规则是，口头证据必须是直接的：证人讲述自己看到、听到或做过的事。公司证人通常有两种认知：

• 亲身所知：你出席的会议、你写的电邮、你检查过的货物；
• 来自记录的认知：由他人制作的发票、账簿、送货单和电邮。

两者都可能相关，但你必须说清楚是哪一种。说“我被告知”或“根据账簿”是诚实而恰当的；把在档案里读到的内容说成是自己记得的，则不恰当。

其他员工制作的文件怎么办？

文件通常最好由制作者（撰写或签署的人）来证明，他可以就文件接受交叉盘问。若制作者已离职或找不到，《证据法》设有例外。例如，在正常业务过程中作出的陈述在某些情况下可被接纳（第32条），此外也有关于民事诉讼中文件证据及电脑制作文件（包括第90A条）的条文。

是否适用例外，是律师要处理的法律问题。实际上，许多文件通常会在审讯前编入双方同意的文件集，无须再证明其真实性。请参阅我们关于原件、复印件和同意文件集的文章。

对自己的情况有疑问？ WhatsApp 咨询

我应如何准备？

1. 阅读诉状，了解真正的争议所在。
2. 阅读你将会谈及的文件，包括你当时写的电邮。
3. 列出你亲身知道的事，另外列出你只从记录或同事那里得知的事。
4. 找出空白。若某个关键事件由别人处理，请告诉律师；那个人可能需要作证。
5. 逐行检查你的证人陈述书。内容必须是你的话，而且真实。

根据档案准备能帮助你理解文件，但绝不能变成“记起”你没有亲历之事的方法。

若有几名员工作证怎么办？

商业案件常有几名公司证人：销售经理、财务人员、技术人员。每个人都应提供自己的证词：

• 每份证人陈述书应根据该人的认知分别撰写；
• 证人之间不应抄袭措辞或统一口径；
• 审讯开始后，证人之间不应讨论证词，尤其是在交叉盘问期间。

内容雷同的陈述书显得事先串通，会削弱可信度。

交叉盘问时会被问什么？

可预期这类问题：

• “你本人有出席那次会议吗？”
• “这张发票是谁准备的？你跟他谈过吗？”
• “合约原件在哪里？”
• “为什么没有电邮确认这一点？”
• “你是否知道公司内部就此事的文件？”

如实回答，包括“我不知道”和“我没有参与”。不要为了维护公司立场而牺牲准确性。

常见错误

• 把没有亲眼看到的事说得像亲眼所见。
• 对自己不负责的内部流程乱猜。
• 抄袭其他证人的陈述书。
• 未先交给律师就带新文件上庭。
• 把案件当成私人恩怨，与律师争辩。
• 隐藏不利文件。文件披露义务适用，隐瞒的后果严重得多。

何时应咨询律师

若公司陷入纠纷，请及早让律师参与决定合适的证人，以及必须保存的文件。若你个人担心自己的处境（例如作为董事），请寻求独立意见。由 Dr Chee Hui Bing（徐惠彬）领导的 Chris & Partners 处理商业诉讼。欢迎联系我们；每宗案件都取决于其事实。

常见问题

公司可以随便选一名董事作证吗？

公司可以选择证人，但没有亲身参与的证人，可能无法就争议事实提供有用的证词。

负责该交易的员工已经离职怎么办？

告诉律师。仍可请他出庭，或由律师考虑能否以其他方式证明相关文件。

我可以在证人席上看笔记吗？

须获法庭准许，而且通常只限事发当时所做的笔记。请询问律师。

如果公司败诉，我个人要负责吗？

作为证人，一般不需要。董事的个人责任取决于其他法律依据。

不利的文件也必须交出吗？

文件披露义务适用于所有相关文件，无论有利与否。请与律师商量。

资料来源与事实核查

本文的法律要点已对照以下第一手资料核查。法律可能修改；本文仅为一般资讯，并非法律意见。

1. 《1950年证据法令》（第56号法令），包括第114A条，总检察署马来西亚法律
2. 《1950年证据法令》（第56号法令）第三部分第十章：证人的讯问（第137至166条），总检察署马来西亚法律网
3. 《2012年法庭规则》（P.U.(A) 205/2012），马来西亚律师公会刊载文本，包括第12、13、18、19及93号令
4. 《2016年公司法令》（第777号法令），总检察署马来西亚法律
5. 《刑事法典》（第574号法令），总检察署马来西亚法律

事实核查日期：2026年10月17日