Saya memberi keterangan bagi pihak syarikat dalam pertikaian komersial — apa yang dijangka daripada saya?

Syarikat tidak boleh bercakap sendiri di mahkamah; orang yang bercakap untuknya. Jika anda pengarah, pengurus atau pekerja yang diminta menjadi saksi syarikat dalam pertikaian komersial, anda mungkin tertanya-tanya sejauh mana anda dijangka tahu. Jawapan ringkasnya: hanya apa yang benar, dan hanya apa yang anda boleh bercakap dengan sewajarnya.

Apakah perbezaan pengetahuan peribadi dan rekod syarikat?

Peraturan am Akta Keterangan 1950 ialah keterangan lisan mesti langsung: saksi bercakap tentang apa yang dilihat, didengar atau dilakukannya. Saksi syarikat sering mempunyai dua jenis pengetahuan:

• pengetahuan peribadi: mesyuarat yang dihadiri, e-mel yang ditulis, barang yang diperiksa;
• pengetahuan daripada rekod: invois, lejar, pesanan penghantaran dan e-mel yang ditulis orang lain.

Kedua-duanya boleh relevan, tetapi anda mesti jelas yang mana satu. Berkata "saya diberitahu" atau "menurut lejar" adalah jujur dan wajar. Mengemukakan sesuatu yang dibaca dalam fail seolah-olah anda mengingatinya sendiri adalah tidak wajar.

Bagaimana dengan dokumen yang dibuat kakitangan lain?

Dokumen biasanya paling baik dibuktikan oleh pembuatnya, iaitu orang yang menulis atau menandatanganinya, yang boleh disoal balas. Jika pembuat telah meninggalkan syarikat atau tidak dapat dikesan, Akta Keterangan mempunyai pengecualian. Contohnya, pernyataan yang dibuat dalam perjalanan biasa perniagaan boleh diterima dalam keadaan tertentu (seksyen 32), dan terdapat peruntukan tentang keterangan dokumentar dalam prosiding sivil dan dokumen keluaran komputer (termasuk seksyen 90A).

Sama ada pengecualian terpakai ialah soalan undang-undang untuk peguam anda. Secara praktikal, banyak dokumen lazimnya dipersetujui dalam ikatan sebelum perbicaraan supaya ketulenannya tidak perlu dibuktikan. Lihat artikel kami tentang asal, salinan dan ikatan dokumen dipersetujui.

Ada soalan tentang situasi anda sendiri? Tanya di WhatsApp

Bagaimanakah saya patut bersedia?

1. Baca pliding supaya tahu apa yang sebenarnya dipertikaikan.
2. Baca dokumen yang akan anda rujuk, termasuk e-mel yang anda tulis pada masa itu.
3. Senaraikan apa yang anda tahu sendiri, dan secara berasingan, apa yang anda tahu hanya daripada rekod atau rakan sekerja.
4. Kenal pasti jurang. Jika peristiwa penting dikendalikan orang lain, beritahu peguam; orang itu mungkin perlu menjadi saksi.
5. Semak pernyataan saksi baris demi baris. Ia mesti dalam kata-kata anda dan benar.

Bersedia daripada fail membantu anda memahami dokumen. Ia tidak boleh menjadi cara untuk "mengingati" perkara yang tidak anda alami.

Bagaimana jika beberapa kakitangan memberi keterangan?

Kes komersial sering ada beberapa saksi syarikat: pengurus jualan, pegawai kewangan, orang teknikal. Setiap seorang patut memberi keterangan sendiri:

• setiap pernyataan saksi ditulis berasingan, daripada pengetahuan orang itu;
• saksi tidak patut meniru perkataan satu sama lain atau bersetuju dengan versi bersama;
• selepas perbicaraan bermula, saksi tidak patut membincangkan keterangan sesama sendiri, terutamanya semasa pemeriksaan balas.

Pernyataan yang kelihatan serupa menunjukkan penyelarasan dan melemahkan kebolehpercayaan.

Apakah yang akan ditanya semasa pemeriksaan balas?

Jangkakan soalan seperti:

• "Adakah anda sendiri hadir dalam mesyuarat itu?"
• "Siapa menyediakan invois ini? Sudahkah anda bercakap dengannya?"
• "Di manakah kontrak asal?"
• "Mengapa tiada e-mel yang mengesahkan ini?"
• "Adakah anda tahu tentang dokumen dalaman syarikat sendiri tentang perkara ini?"

Jawab dengan benar, termasuk "saya tidak tahu" dan "saya tidak terlibat". Jangan pertahankan kedudukan syarikat dengan mengorbankan ketepatan.

Kesilapan biasa

• Bercakap tentang peristiwa yang tidak disaksikan seolah-olah menyaksikannya.
• Meneka tentang proses dalaman yang tidak anda kendalikan.
• Meniru pernyataan saksi lain.
• Membawa dokumen baharu ke mahkamah tanpa memberikannya kepada peguam dahulu.
• Menganggap kes itu peribadi, dan bertengkar dengan peguam.
• Menyembunyikan dokumen yang tidak membantu. Kewajipan penzahiran terpakai, dan penyembunyian jauh lebih memudaratkan.

Bila perlu berjumpa peguam

Jika syarikat anda dalam pertikaian, libatkan peguam awal untuk menentukan saksi yang tepat dan dokumen yang mesti disimpan. Jika anda sendiri bimbang tentang kedudukan anda, contohnya sebagai pengarah, dapatkan nasihat bebas. Chris & Partners, yang diketuai oleh Dr Chee Hui Bing, mengendalikan litigasi komersial. Hubungi kami; setiap kes bergantung pada faktanya.

Soalan lazim

Bolehkah syarikat memilih mana-mana pengarah sebagai saksi?

Syarikat boleh memilih saksinya, tetapi saksi tanpa penglibatan peribadi mungkin tidak dapat memberi keterangan berguna tentang fakta yang dipertikai.

Bagaimana jika pekerja yang mengendalikan urusan itu telah berhenti?

Beritahu peguam. Dia mungkin masih diminta hadir, atau peguam akan menimbang sama ada dokumen boleh dibuktikan dengan cara lain.

Bolehkah saya merujuk nota di kandang saksi?

Hanya dengan kebenaran mahkamah, dan biasanya hanya nota yang dibuat pada masa peristiwa. Tanya peguam.

Adakah saya bertanggungjawab secara peribadi jika syarikat kalah?

Secara amnya tidak, sebagai saksi. Liabiliti peribadi pengarah bergantung pada asas undang-undang yang berasingan.

Mestikah saya menyerahkan dokumen yang tidak membantu?

Kewajipan penzahiran terpakai kepada dokumen relevan, sama ada membantu atau tidak. Bincang dengan peguam.

Sumber & semakan fakta

Perkara undang-undang dalam artikel ini telah disemak dengan sumber primer di bawah. Undang-undang boleh berubah; ini maklumat umum, bukan nasihat undang-undang.

1. Akta Keterangan 1950 (Akta 56), termasuk seksyen 114A, Laws of Malaysia Jabatan Peguam Negara
2. Akta Keterangan 1950 (Akta 56), Bahagian III Bab X: pemeriksaan saksi (ss.137-166), Laws of Malaysia Jabatan Peguam Negara
3. Kaedah-Kaedah Mahkamah 2012 (P.U.(A) 205/2012), teks diterbitkan Majlis Peguam, termasuk Aturan 12, 13, 18, 19 dan 93
4. Akta Syarikat 2016 (Akta 777), Laws of Malaysia Jabatan Peguam Negara
5. Kanun Keseksaan (Akta 574), Laws of Malaysia Jabatan Peguam Negara

Disemak fakta pada 17 Okt 2026