Notis Tuntutan di Malaysia: Templat dan Panduan Langkah demi Langkah

Bila perlu menghantar notis tuntutan

Hantar notis tuntutan apabila:

• Kutipan hutang: invois tidak dibayar, pinjaman tidak dijelaskan, tunggakan sewa, hutang penghakiman

• Pelanggaran kontrak: kegagalan menyerahkan barang, pelaksanaan lewat, penalti kontrak

• Fitnah: tuntutan pra-tindakan untuk penarikan balik dan permohonan maaf di bawah Akta Fitnah 1957

• Pertikaian hartanah: pencerobohan, kacau ganggu, deposit tidak dipulangkan

• Pekerjaan: gaji tidak dibayar, kerja lebih masa tidak dibayar, pampasan penamatan

• Kecuaian: notis pra-tindakan bagi tuntutan kecederaan diri, kemalangan jalan raya atau kecuaian perubatan

Notis tuntutan juga sering menjadi prasyarat sebelum prosiding mahkamah di bawah Kaedah-Kaedah Mahkamah 2012, terutama bagi tuntutan pelanggaran kontrak, di mana mahkamah menjangkakan pihak-pihak telah cuba menyelesaikan pertikaian sebelum memfailkan tuntutan.

Elemen penting notis tuntutan di Malaysia

Setiap notis tuntutan patut mengandungi:

• Nama dan alamat pengirim (atau kepala surat peguam cara).

• Nama sah penuh penerima: bagi individu, nama penuh seperti dalam kad pengenalan; bagi syarikat, nama berdaftar bersama nombor syarikat.

• Tarikh.

• Tajuk: biasanya "TANPA PREJUDIS" jika anda mahu perbincangan penyelesaian tidak direkodkan, atau tinggalkan jika anda mahu surat itu boleh diterima sebagai keterangan di perbicaraan.

• Fakta ringkas: apa yang berlaku, mengikut urutan masa.

• Tuntutan yang khusus: jumlah tepat yang terhutang (dengan pengiraannya), atau tindakan khusus yang dikehendaki.

• Tarikh akhir: biasanya 14 hari dari tarikh penerimaan.

• Akibat jika tidak dipatuhi: prosiding undang-undang akan dimulakan tanpa notis lanjut.

• Penyimpanan hak: notis tuntutan ini tanpa menjejaskan hak dan remedi lain.

• Tandatangan.

Templat notis tuntutan

Salin dan sesuaikan templat ini mengikut keadaan anda. Ia didraf bagi senario kutipan hutang, tetapi strukturnya juga sesuai bagi pelanggaran kontrak.

[Nama anda / Kepala surat firma] [Alamat] [E-mel · Telefon] [Tarikh] Serahan Tangan dan Melalui E-mel [Nama penerima] [Alamat] Tuan / Puan, PER: HUTANG TERTUNGGAK SEBANYAK RM [jumlah] YANG TERHUTANG KEPADA [nama anda] NOTIS TUNTUTAN Kami bertindak bagi [nama anda] ("Anak Guam kami"). 1. Anak Guam kami telah membekalkan [barangan / perkhidmatan] kepada anda di bawah [No. Invois / Kontrak bertarikh HH BBB TTTT], butirannya diketahui oleh anda. 2. Walaupun Anak Guam kami telah berulang kali memberi peringatan bertarikh [senaraikan tarikh], jumlah RM [jumlah] masih tertunggak setakat tarikh surat ini. 3. Jumlah prinsipal RM [jumlah] kini telah matang dan kena dibayar. Faedah pada kadar [5% / 8%] setahun juga kena dibayar dari [tarikh] sehingga bayaran penuh, kini berjumlah RM [jumlah faedah]. 4. AMBIL PERHATIAN bahawa anda dengan ini dikehendaki menjelaskan jumlah keseluruhan RM [jumlah] dalam tempoh EMPAT BELAS (14) HARI dari tarikh surat ini, jika gagal, Anak Guam kami akan memulakan prosiding undang-undang terhadap anda untuk mendapatkan semula jumlah tersebut berserta kos dan faedah, TANPA NOTIS LANJUT. 5. Kami menyimpan semua hak Anak Guam kami, termasuk hak untuk menuntut faedah lanjut, kos dan sebarang kerugian berbangkit akibat keingkaran anda. 6. Kami percaya anda akan memberi perhatian segera terhadap perkara ini. Sekian, terima kasih. [Tandatangan] [Nama] [Bagi pihak: nama firma]

Petua: Sentiasa hantar melalui pos berdaftar (Pos Laju) DAN e-mel. Simpan bukti penghantaran dan resit bacaan.

Notis tuntutan bagi kes fitnah: klausa tambahan

Bagi kes fitnah, perenggan tambahan diperlukan:

4. Kami MENUNTUT agar dalam tempoh TUJUH (7) HARI: (a) anda segera menurunkan penerbitan fitnah yang dikenal pasti di atas daripada semua platform, termasuk sebarang penerbitan semula atau hantaran semula; (b) anda menerbitkan permohonan maaf bertulis dalam terma yang boleh diterima oleh Anak Guam kami, dengan penonjolan yang sama seperti penerbitan asal; (c) anda memberikan akujanji bertulis untuk tidak menerbitkan sebarang bahan fitnah lanjut tentang Anak Guam kami; dan (d) anda membayar ganti rugi sebanyak RM [jumlah] bagi kemudaratan terhadap reputasi Anak Guam kami. 5. Jika gagal mematuhi perenggan 4(a) hingga (d), Anak Guam kami akan memulakan prosiding di bawah Akta Fitnah 1957 dan, jika berkaitan, Akta Komunikasi dan Multimedia 1998 terhadap anda untuk ganti rugi, injunksi dan kos, TANPA NOTIS LANJUT.

Kesilapan biasa yang melemahkan notis tuntutan

• Nama penerima yang salah, terutama bagi syarikat. Gunakan nama berdaftar SSM, bukan nama dagangan.

• Tuntutan yang kabur: "kami menuntut bayaran" tanpa menyatakan jumlah dan asasnya.

• Tarikh akhir yang tidak munasabah: mahkamah mungkin menganggap tuntutan 3 hari sebagai menindas.

• Ugutan melebihi apa yang dibenarkan undang-undang: jangan sekali-kali mengugut tindakan jenayah untuk menguatkuasakan hutang sivil (ini boleh menjadi peras ugut di bawah Kanun Keseksaan).

• Dihantar melalui e-mel biasa sahaja: hantar melalui kurier atau pos berdaftar untuk tujuan pembuktian.

• Ditandakan "Tanpa Prejudis" sedangkan anda mahu ia boleh diterima sebagai keterangan: gunakan label ini hanya jika anda benar-benar mahu kerahsiaan.