Surat Tuntutan di Malaysia: Templat dan Panduan

Jawapan ringkas: kandungan wajib surat tuntutan di Malaysia

• Butiran penuh pengirim (atau kepala surat peguam cara)

• Butiran penuh penerima: nama berdaftar, nombor NRIC/SSM, alamat

• Tarikh

• Rujukan / tajuk, contohnya "Surat Tuntutan: Jumlah Tertunggak RM XX,XXX"

• Fakta latar belakang: kontrak, pelanggaran, tarikh, jumlah

• Tuntutan: tindakan khusus yang diminta (pembayaran, pelaksanaan, penarikan balik kenyataan)

• Tarikh akhir: lazimnya 7–21 hari

• Akibat jika tidak dipatuhi: saman sivil, notis berkanun, kos

• Catatan "Without prejudice save as to costs" jika sesuai

• Tandatangan

Templat: surat tuntutan Malaysia bagi invois tidak berbayar

Templat di bawah dikekalkan dalam bahasa Inggeris kerana lazim digunakan sedemikian dalam amalan.

[Your Firm Letterhead OR Your Full Name & Address] [Date]

BY HAND / BY EMAIL / BY REGISTERED POST

To: [Recipient Full Name] [NRIC No / Company No] [Recipient Address]

RE: LETTER OF DEMAND — OUTSTANDING SUM OF RM [AMOUNT]

Dear Sirs,

1. We refer to the [contract / invoice / agreement] dated [date] between [parties] (the "Agreement").

2. Pursuant to the Agreement, you were obliged to pay the sum of RM [amount] on or before [due date].

3. Despite our previous reminders dated [list dates], you have failed, refused and/or neglected to make payment.

4. As at the date of this letter, the outstanding sum is RM [amount], exclusive of interest and costs.

5. TAKE NOTICE that we hereby demand payment of the said sum of RM [amount] within fourteen (14) days from the date of this letter, failing which we shall, without further notice to you, commence civil proceedings against you for the recovery of the said sum together with interest at the rate of [5]% per annum from the due date until full and final settlement, and costs on a solicitor-and-client basis.

6. We further reserve our rights to issue a statutory demand under section 466 of the Companies Act 2016 [if recipient is a company] which, if unsatisfied within twenty-one (21) days, shall create a presumption of insolvency permitting us to commence winding-up proceedings.

7. Kindly govern yourself accordingly.

Yours faithfully,

[Signature] [Name] [Capacity]

Fungsi setiap klausa

• Klausa 1-2: Menetapkan asas kontrak. Anda tidak boleh menuntut sesuatu jumlah tanpa mendasarkannya pada obligasi undang-undang.

• Klausa 3: Merekodkan peringatan terdahulu, menguatkan kedudukan anda bahawa tuntutan ini bukan sesuatu yang mengejutkan.

• Klausa 4: Menyatakan jumlah tuntutan dengan tepat. "Kira-kira RM 10,000" melemahkan kes anda; "RM 10,847.32" menguatkannya.

• Klausa 5: Tuntutan operatif. Bahasa "TAKE NOTICE" adalah konvensional dan menunjukkan kesungguhan. Tarikh akhir 14 hari munasabah bagi hutang yang jelas.

• Klausa 6: Rujukan kepada notis berkanun ialah peningkatan yang berkesan bagi penghutang syarikat. Seksyen 466 Akta Syarikat 2016 mewujudkan anggapan ketidakmampuan membayar hutang jika notis itu tidak dipenuhi dalam 21 hari, membuka jalan kepada penggulungan di bawah seksyen 465.

• Klausa 7: Penutup yang sopan tetapi tegas. "Kindly govern yourself accordingly" ialah penutup undang-undang standard di Malaysia/Singapura.

Bila perlu melantik peguam (berbanding menghantarnya sendiri)

Hantar sendiri apabila:

• Jumlahnya kecil (bawah RM 5,000)

• Faktanya jelas dan tidak dipertikaikan

• Hubungan ingin dikekalkan (anda mungkin mahu berurus niaga lagi)

• Anda sekadar mendorong pembayaran, bukan bersedia untuk litigasi

Lantik peguam apabila:

• Jumlahnya RM 10,000 atau lebih

• Penerima mempunyai peguam, atau berpengalaman

• Anda mungkin perlu meningkatkan kepada litigasi

• Perkara itu melibatkan pertikaian kontrak, fitnah atau kecuaian profesional

• Anda mahu kesan maksimum terhadap penerima yang selama ini tidak mengendahkan anda

Lima kesilapan lazim yang melemahkan surat anda

• Mengugut tindakan jenayah. "Saya akan laporkan anda kepada polis atas kecurian" boleh menjadi peras ugut di bawah seksyen 384 Kanun Keseksaan. Kekal pada akibat sivil.

• Kenyataan fitnah. Memanggil seseorang "penipu" atau "pencuri" secara bertulis mewujudkan risiko fitnah. Kekal pada fakta.

• Tarikh akhir yang tidak munasabah. Tarikh akhir 24 jam tidak munasabah bagi kebanyakan hutang dan akan digunakan terhadap anda.

• Tiada tarikh akhir. Tuntutan tanpa tarikh akhir hanyalah aduan. Tarikh akhir yang mewujudkan akibat.

• Penerima yang salah. Menuntut daripada syarikat yang salah (contohnya syarikat induk Sdn Bhd sedangkan hutang itu dengan anak syarikatnya) memberi perlindungan kepada penghutang sebenar. Semak struktur syarikat di SSM sebelum menghantar.

Perlukan surat tuntutan yang dirangka dengan betul?

Kami merangka dan mengeluarkan surat tuntutan bagi anak guam di Johor, KL dan Selangor.

• Telefon +60 17-702 2800

Konsultasi

• Hubungi kami