要点
- 每个子句的作用
- 何时聘请律师（与自行处理相比）
- 削弱你信件力量的五个常见错误
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发件人完整详细信息 （或律师事务所的信头纸）
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收件人详细信息 注册名称、NRIC/SSM 号码、地址
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日期
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参考/标题 — 例如，“催款函：未付金额 XXXX 令吉”
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背景事实 — 合同，违约，日期，金额
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需求 ——所寻求的具体行为（付款、履约、声明撤销）
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截止日期 — 通常为 7-21 天
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不合规的后果 民事诉讼，法定催款通知，费用
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“在不影响其他方面的前提下，仅就费用而言” 如果合适，请注明
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签名
每个子句的作用
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条款 1-2： 确立合同基础。你不能在没有法律义务的基础上要求一笔款项。
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第3条： 记录之前的提醒——加强了您的立场，表明这不是一个突然的要求。
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第 4 条： 精确地量化需求。“约 10,000 林吉特”会削弱你的论点；“10,847.32 林吉特”则会增强你的论点。
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第 5 条： 通知要求。“TAKE NOTICE”措辞是惯例，表明事情的严重性。14天的最后期限对于明确的债务来说是合理的。
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第 6 条 法定催缴通知是针对公司债务人的有力升级手段。第 466 条 公司法 2016 如果该催款在 21 天内未得到满足，则推定公司无力偿债，从而可能根据第 465 条开启清算程序。
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第七条： 礼貌但坚定的结束语。“请自觉遵守”是马来西亚/新加坡的标准法律结尾语。
何时聘请律师（与自行处理相比）
自己发送，当：
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金额不大（低于 5,000 马来西亚令吉）
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事实清楚，无可争议
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合作关系得以维持（您可能希望将来再次合作）
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你只是在催缴付款，而不是准备打官司
指示律师何时：
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金额为 10,000 马来西亚令吉或以上
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收件人有律师，或者很老练
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您可能需要诉诸法律诉讼
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事宜涉及合同纠纷、诽谤或专业疏忽
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您希望对一个一直忽视您的收件人产生最大的影响
削弱你信件力量的五个常见错误
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威胁犯罪行为。 “我要报警说你偷窃” 根据《刑法》第384条可能构成敲诈勒索。请仅关注民事后果。
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诽谤性陈述. 在书面文字中称某人为“骗子”或“小偷”会造成诽谤风险。请坚持事实。
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不合理的时间限制. 24小时的最后期限对大多数债务来说都是不合理的，并且会对你不利。
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无截止日期. 没有截止日期的要求只是抱怨。截止日期带来了后果。
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收件人错误. 向错误的公司（例如，债务归其子公司所有时，却向 Sdn Bhd 母公司索赔）提出要求，会让实际债务人得以规避。发送前请核实 SSM 公司结构。
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