Asal, salinan dan ikatan dokumen dipersetujui: bagaimana dokumen digunakan sebagai keterangan dalam perbicaraan sivil Malaysia

Kes sivil sering ditentukan oleh dokumen: kontrak, invois, surat, resit, e-mel. Tetapi dokumen tidak menjadi keterangan semata-mata kerana ia ada dalam fail.

Apakah beza antara dokumen asal dan salinan?

Akta Keterangan 1950 membezakan:

• keterangan primer: dokumen itu sendiri, dikemukakan untuk diperiksa oleh mahkamah (s.62);
• keterangan sekunder: antaranya salinan diperakui, salinan melalui proses mekanikal, rakan imbangan dan keterangan lisan tentang kandungan (s.63).

Peraturan amnya ialah dokumen mesti dibuktikan dengan keterangan primer (s.64). Keterangan sekunder boleh diberi dalam keadaan yang ditetapkan dalam seksyen 65, contohnya apabila dokumen asal dalam milikan pihak lawan yang tidak mengemukakannya selepas notis, atau apabila asal telah musnah atau hilang bukan kerana kesalahan pihak itu.

Adakah saya benar-benar perlukan dokumen asal semasa perbicaraan?

Selalunya ya, sekurang-kurangnya tersedia untuk diperiksa, terutamanya jika pihak lawan mempertikaikannya. Dalam amalan, banyak dokumen tidak dipertikaikan, dan pihak bersetuju menggunakan salinan. Di situlah ikatan dokumen digunakan.

Jika anda hanya ada salinan, beritahu peguam awal dan jelaskan di mana dokumen asal. Jika hilang, tulis apa yang berlaku semasa anda masih ingat.

Ada soalan tentang situasi anda sendiri? Tanya di WhatsApp

Apakah ikatan dokumen dipersetujui?

Di bawah Aturan 34 Kaedah-Kaedah Mahkamah 2012, mahkamah mengurus kes sebelum perbicaraan dan boleh memberi arahan tentang dokumen. Pihak lazimnya diarahkan menyediakan ikatan dokumen untuk perbicaraan dan menyatakan sejauh mana mereka bersetuju. Dalam amalan, dokumen sering dikumpulkan dalam kategori seperti:

• Bahagian A: ketulenan dan kandungan dipersetujui, jadi dokumen boleh digunakan tanpa memanggil pembuatnya;
• Bahagian B: ketulenan dipersetujui tetapi kandungan dipertikaikan;
• Bahagian C: ketulenan dan kandungan dipertikaikan, jadi dokumen mesti dibuktikan secara formal.

Peguam anda akan menasihati bagaimana kategori ini terpakai dalam kes anda. Bersetuju tentang dokumen menjimatkan masa dan kos; mempertikaikan dokumen yang jelas tulen boleh menjejaskan kredibiliti dan kos.

Bagaimana saya patut menyediakan dokumen?

1. Kumpulkan semua yang relevan, yang membantu dan yang tidak. Kewajipan penzahiran terpakai.
2. Simpan dokumen asal bersama, di tempat selamat, tanpa ditanda.
3. Buat salinan bersih untuk peguam; jangan tulis di atas dokumen asal.
4. Catat sumber setiap dokumen: siapa menulisnya, bila, dan bagaimana anda mendapatkannya.
5. Tandakan dokumen yang anda fikir palsu atau diubah, dan jelaskan sebabnya.
6. Bawa dokumen asal ke perbicaraan jika peguam meminta.

Bagi e-mel, mesej WhatsApp dan rekod elektronik lain, lihat artikel kami tentang tangkapan skrin WhatsApp dan e-mel sebagai keterangan.

Apa berlaku kepada dokumen semasa perbicaraan?

Saksi dirujuk kepada dokumen dalam ikatan mengikut nombor halaman. Saksi mungkin diminta mengenal pasti dokumen yang ditulis atau ditandatanganinya, atau mengulas dokumen yang ditulis orang lain. Dokumen yang diterima dengan betul ditanda sebagai ekshibit.

Jika saksi hanya melihat dokumen kemudian dan tidak menulisnya, katakan begitu. Jangan mendakwa tahu tentang dokumen yang anda tidak tahu; lihat artikel kami tentang memberi keterangan bagi syarikat.

Kesilapan lazim

• Kehilangan atau menulis di atas dokumen asal.
• Tidak mendedahkan dokumen yang tidak menyebelahi anda. Ini boleh membawa akibat serius dan inferens bertentangan.
• Mempertikaikan dokumen yang jelas tulen tanpa sebab.
• Membawa dokumen baharu ke mahkamah pada hari itu tanpa memberitahu peguam.
• Mengubah dokumen untuk "membetulkannya". Jangan sekali-kali; ia boleh menjadi kesalahan.

Bila perlu berjumpa peguam

Berjumpa peguam sebaik sahaja anda menerima atau menjangka memfailkan tuntutan, supaya dokumen dapat dikumpul dan dipelihara dengan betul, dan sebelum bersetuju atau mempertikaikan dokumen dalam ikatan. Chris & Partners, yang diketuai oleh Dr Chee Hui Bing, mengendalikan litigasi sivil, termasuk pertikaian komersial dan hutang. Hubungi kami; setiap kes bergantung pada faktanya.

Soalan lazim

Adakah salinan fotostat mencukupi jika tiada siapa mempertikaikannya?

Selalunya ya, jika pihak bersetuju ia boleh digunakan. Jika dipertikaikan, dokumen asal atau penjelasan wajar mungkin diperlukan.

Bagaimana jika dokumen asal ada pada pihak lawan?

Akta Keterangan membenarkan keterangan sekunder dalam sesetengah keadaan, contohnya selepas notis untuk mengemukakan. Peguam boleh menasihati langkahnya.

Apakah maksud "ekshibit"?

Dokumen atau barang yang diterima secara rasmi sebagai keterangan, diberi nombor ekshibit untuk rujukan.

Bolehkah saya menambah dokumen selepas ikatan difailkan?

Mungkin, dengan persetujuan pihak lawan atau kebenaran mahkamah. Bangkitkan awal.

Perlukah saya menterjemah dokumen dalam bahasa Cina atau bahasa lain?

Dokumen yang bukan dalam bahasa mahkamah lazimnya diterjemahkan. Tanya peguam tentang keperluan di mahkamah anda.

Sumber & semakan fakta

Perkara undang-undang dalam artikel ini telah disemak dengan sumber primer di bawah. Undang-undang boleh berubah; ini maklumat umum, bukan nasihat undang-undang.

1. Akta Keterangan 1950 (Akta 56), termasuk seksyen 114A, Laws of Malaysia Jabatan Peguam Negara
2. Kaedah-Kaedah Mahkamah 2012 (P.U.(A) 205/2012), teks diterbitkan Majlis Peguam, termasuk Aturan 12, 13, 18, 19 dan 93
3. Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia (portal Kehakiman)

Disemak fakta pada 17 Okt 2026